Årsafslutning
Sådan forbereder du virksomheden på årsafslutning – en trin-for-trin-guide
Årsafslutning er en vigtig opgave for enhver virksomhed. Det er her, økonomien gøres op, og der skabes et overblik over det forgangne regnskabsår - og ikke mindst indberettes virksomhedens resultater og andet til de relevante myndigheder.
For at sikre en effektiv og korrekt årsafslutning kræver det planlægning og struktur – og gerne i god tid.
Her får du en trin-for-trin-guide til, hvordan du bedst forbereder dig på årsafslutningen, så du kan minimere stress og undgå fejl.
1. Gør virksomhedens bilag klar
At have styr på bilagene er fundamentet for en korrekt årsafslutning.
- Gennemgå alle bilag for det afsluttende regnskabsår og sørg for, at intet mangler.
- Digitalisér fysiske bilag og upload dem til virksomhedens bogføringssystem.
- Matcher alle bilag med tilhørende posteringer for at sikre korrekt bogføring.
2. Afstem balancekonti
Afstemning sikrer, at virksomhedens bogføring stemmer overens med virkeligheden.
- Sammenlign virksomhedens bankkonti med de registrerede posteringer i virksomhedens bogføringssystem.
- Kontroller debitorer og kreditorer – er der udestående betalinger eller fejlposter?
- Afstem lønkonti, moms og øvrige tilgodehavender og gældsposter.
3. Overhold momsfrister
For mange virksomheder er momsafregning en integreret del af årsafslutningen.
- Beregn og afstem den sidste momsperiode korrekt. Gerne i god tid, så der ikke opstår stress ved løsning af afstemningsposter
- Sørg for, at alt er registreret, så der ikke opstår uoverensstemmelser med skattemyndighederne.
- Dobbelttjek frister for indberetning og betaling af moms.
4. Beregn periodiseringer
Periodisering handler om at fordele indtægter og udgifter korrekt mellem regnskabsårene.
- Flyt relevante poster, som hører til det nye år, men er registreret i det gamle år.
- Sørg for at periodisere abonnementer, forudbetalte udgifter eller tilgodehavender.
5. Gennemgå anlægsaktiver
- Opdater dit anlægskartotek med nye investeringer og afskrive aktiver efter gældende regler.
- Kontroller, om der er aktiver, der ikke længere bruges, og som skal afhændes eller udskrives.
6. Dokumentér virksomhedens regnskabspraksisser
Regnskabspraksis beskriver, hvordan din virksomhed håndterer regnskabet og regnskabsposterne.
- Sikr, at praksis er konsistent og dokumenteret i henhold til gældende lovgivning.
- Beskriv metoder til f.eks. værdifastsættelse af varebeholdninger eller afskrivninger.
7. Få overblik over skatteforhold
Årsafslutningen er også tidspunktet til at sikre, at alle skattemæssige forhold er korrekt opgjort.
- Gennemgå virksomhedens indtægter og udgifter for at sikre, at alle relevante fradrag er medtaget, og at den skattepligtige indkomst er korrekt opgjort.
- Beregn den endelige skat og sammenhold den med de løbende skattebetalinger, så eventuelle reguleringer kan foretages.
- Beregn årets ændring i udskudt skat
- Sørg for, at skatteoplysninger er korrekt dokumenteret og klar til indberetning.
8. Planlæg en revision eller regnskabsudarbejdelse
Hvis din virksomhed er underlagt revisionspligt, eller hvis du anvender ekstern assistance til udarbejdelse og indberetning af årsrapport og oplysningsskema mm.
- Saml alle relevante dokumenter og afstemninger til revisoren.
- Indgå dialog omkring forventninger til frister, proces, mm. så der ikke opstår tvivl herom senere i samarbejdet.
Sådan hjælper STB Regnskab dig med årsafslutningen
Hos STB Regnskab har vi stor erfaring med at sikre en problemfri og effektiv årsafslutning. Vi tilbyder:
- Hjælp til afstemning af konti, moms og bilag.
- Periodiseringer, afskrivninger og andre årsafslutningsposter
- Kvalitetssikring af bogføring
- Skatteberegninger og -indberetninger
- Udarbejdelse og indberetning af årsrapport
- Professionel rådgivning og sparring gennem hele processen.
Kontakt os endelig for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at afslutte regnskabsåret og sikre et solidt fundament for det kommende år.